Chapitre
06 — Organiser vos plannings et vos disponibilités
Définir les horaires, gérer les absences et connecter un agenda si disponible.
Un planning à jour facilite l’accueil
Dans Pilotage → Plannings, consultez les rendez-vous et les disponibilités. Sélectionnez le professionnel concerné avant d’effectuer une modification.
Renseignez vos horaires habituels, puis adaptez-les aux situations réelles : congé, absence, fermeture exceptionnelle ou disponibilité supplémentaire.
Planifier un rendez-vous
Utilisez l’action de planification et complétez les informations demandées. Vérifiez le client, le service, le coiffeur, la date et l’heure avant de confirmer.
Évitez de compter uniquement sur un échange oral : un rendez-vous doit être enregistré pour être pris en compte dans l’organisation de l’activité.
Une absence ou un créneau exceptionnel
Utilisez les fonctions Absence ou Disponibilité ponctuelle lorsqu’elles sont proposées. Elles permettent d’ajuster une journée sans modifier inutilement toute votre organisation habituelle.
Connecter Google ou Outlook
Si la connexion aux agendas est activée sur Priviboost, cliquez sur Connecter mon agenda, choisissez le fournisseur puis autorisez l’accès à votre calendrier.
La connexion est prévue pour transmettre vos rendez-vous Priviboost et prendre en compte les plages occupées de l’agenda externe. Les mises à jour peuvent demander un délai : vérifiez le résultat après la connexion.
Si le bouton signale une configuration manquante, contactez l’équipe Priviboost. Cette activation technique ne se fait pas par chaque coiffeur.
Chaque matin : vérifiez vos horaires, vos rendez-vous et vos éventuelles indisponibilités.